Assemblée Générale DU 16 décembre 2011
1. Le procès verbal de la réunion du 09 septembre 2011 est approuvé.
2. Modification de l’article 5 des statuts. Le débat est animé certains trouvant les conditions, pour devenir Herdier effectif, trop difficiles. D’autres demandent pourquoi ces conditions sont si contraignantes alors que rien ne change pour les Herdiers effectifs. Lorsque l’on informe que la révision des statuts pour les membres effectifs est prévue courant 2012 , il est demandé de postposer la révision de l’aricle 5. Cela est refusé. Nous passons au vote ( 26 Herdiers effectifs sont encore présents à ce moment). Résultats du vote: 14 Herdiers acceptent la révision telle que proposée – 10 Herdiers refusent et 2 Herdiers s’abstiennent.
En vertu de l’article 16 des statuts, le quota des 2/3 des votes n’étant pas atteint, le changement des statuts est refusé.
3. Le mandat des membres sympathisants (3) est renouvelé après un votre à l’unanimité.
4 & 5 Chapitre. Le rapport ci-dessous a été rédigé par Jean-Marc L.
Rapport Présidence Commission Vins 2011
Point 1 : Le bar
- Nous avons vendu 165 bouteilles de vin avec seulement une bouchonnée et en comparaison : en 2010, nous en avions vendues 180 et en 2009, 250.
- Nous proposions 6 sortes de vins dont 2 vins « bon marché »qui ne se sont pas vendus. Cela représente un choix trop important et pour les années suivantes, nous reviendrons à un choix plus classique : 2 blancs et 2 rouges.
- La vente d’Orval augmente chaque année tout comme celle de l’eau.
- Pour 2012, nous reprenons les boissons à Bohey en veillant à avoir des bouteilles d’eau d’une contenance d’un litre et une pompe à bière qui fonctionne parfaitement.
Point 2 : En cave
- En accord avec la commission du Grand Rassemblement, nous avons acheté 3 vins rouges lors de la foire aux vins de Bohey de novembre. En Bourgogne, nous avons choisi un Ladoix 2008 et en Bordeaux : un Haut Médoc 2007. Le vin pour l’entracte et les intronisations 2012 sera le même que celui que l’on offrira lors de la séance académique du Grand Rassemblement. Ce sera un Côtes-du-Rhône 2007.
- Notre Grand Maître est chargé d’aller acheter du St-Véran ou du Pouilly-Fuissé pour la Glandée du samedi 17 mars. Eric et Pierre ont déjà été en Champagne acheté l’apéro.
Point 3 : Améliorations et changements pour le chapitre 2012
- Nous allons changer l’endroit de l’accueil en l’organisant dans la verrière de l’Espace 23 car tout le matériel nécessaire est présent à cet endroit. C’est bien plus facile ainsi.
- Nous allons proposer un décor floral sur la scène de l’espace 23 et les intronisés prêteront serment face à l’assemblée.
- Pour l’entracte, nous allons changer l’endroit de départ des plateaux de vins en le plaçant dans le couloir reliant l’espace 23 à la verrière et inverser le sens de la montée sur scène ainsi que la table pour la signature des diplômes car les dames ont peur de renverser les plateaux. Nous regardons d’ailleurs avec Jean pour trouver un système pour stabiliser mieux les verres sur les plateaux.
- Jean-Claude et moi organiserons la logistique du rangement afin que tout soit terminé le dimanche à midi.
- Je terminerai mon rapport par un merci particulier aux différents coordinateurs qui m’entourent et sans qui rien ne serait réalisable ainsi qu’aux Herdiers qui ont pris de leur temps pour venir nous aider.
Merci pour votre attention
6. La situation financière de la confrérie est saine. Le chapitre nous a laissé un bénéfice de 1555.68 € malgré une diminution sensible des ventes de vin. Pour l’année nous terminons avec un boni de 1422.84 €. Nous avons terminé l’amortissement des livres imprimés à l’occasion du 40ème anniversaire de la confrérie (981.72 €). Les comptes sont approuvés.
7. Cotisation 2012. La cotisation reste fixée à 125 € dont 100 € sont remboursés après 2 visites en confréries amies (50 € après une visite). Pour rappel, le fait d’assister à un chapitre sans participation au repas ne compte pas comme visite à une confrérie amie. La cotisation pour les membres Honoris Causa reste fixée à 25 €. Il est demandé à chaque Herdier de verser dans les meilleurs délais la cotisation sur le compte de la confrérie.
8. Déplacements: en 2011 – sans tenir compte des Herdiers Seniors n’ayant plus aucune obligation de présence ou sortie - 16 Herdiers n’ont effectué aucun déplacement – 9 Herdiers ont effectué un déplacement – 16 Herdiers ont effectué deux déplacements – 4 Herdiers ont effectué 3 déplacements – 3 Herdiers ont effectué 5 déplacements – 2 Herdiers ont effectué 14 déplacements ( Annette et Anne-Marie) – 1 Herdier a effectué 35 déplacements (Jean-Marie).
9. Rassemblement des confréries. Mario informe la Herde de l’avancement des préparatifs et demande à tous les Herdiers d’être présents et disponibles pour l’organisation. Un polo de couleur bordeau avec l’écusson de la confrérie, brodé sur la poche et le nom de la confrérie imprimé dans le dos, est présenté.
Chaque Herdier, qui le désire, est invité a passer commande chez Mario. Différentes tailles sont disponibles. Le prix du polo est fixé à 20 €. Le paiement est à effectuer sur le compte IBAN: BE20 1030 2633 4659 ouvert au nom de “Rassemblement des confréries” avec la mention “POLO”.
!!!!! ce n’est pas le même compte que la confrérie”!!!!!!
Seul les polos payés seront commandés!
Mario présentera à la réunion du mois de février et une dernière fois les polos lors de la Glandée. La commande sera définitivement clôturée lors de la Glandée 2012.
Ce polo pourra être porté en journée lors du rassemblement et en déplacement en confrérie amie avec un pantalon bleu foncé (rappel de la simarre) ou noir.
10. Calendrier des réunions en 2012
- 10 février réunion avant Glandée
- 30 mars réunion après Glandée (et non pas le samedi 31)
- 08 juin réunion pour les votes
- 03 août réunion pour le rassemblement des confréries
- 07 septembre réunion avant chapitre
- 07 décembre assemblée générale
11. Divers
Jean-Claude demande si la disposition des tables convenait lors du repas du chapitre. Aucune remarque n’a été formulée.
Joyeux Noel et Bonne Année à Tous
Jean-Marie
